5個在家工作的重點技巧
後疫情時代,遠端工作模式不再是一個新的概念或是詐騙代名詞,隨者科技發達、時下情勢促使工作型態的變革,企業正在慢慢適應和意識到員工該具備到任何地方工作的靈活性。
無論你在哪裏,都要精明地工作
工業革命之後,人們開始聚集再一個辦公空間、大樓等場域工作,以提高工作效率,上班族的身分便因此而誕生。
在網路科技逐漸發達的現代藉由應用程式的幫助,在家工作的效率其實是會提升工作效率的,而對於企業和團隊來說,這是一個積極的決策,這樣無論大家都在哪裏,都能成為關鍵力量 !
1. 掌握有效時機,確保工作作息到位
結合以雲端為基礎的解決方案,正確的會議工具和全方位工作空間是落實團隊協作的關鍵,有效制定商、下班時間,維持辦公室工作作息。 Mitel 有完美的解決方案來幫助你實現這個目標 !
2. 專注工作,積極包容工作模式的改變
有一點是所有科技的基礎,那就是終端使用者,就是企業團隊的心態和行爲。
將工作移到與生活範圍之中,程度將是影響一個家庭起居的事,更需要明確的讓同處的家人知道,在家工作不代表隨時都有空,工作狀態被打斷再重回效率事非常困難的,甚至開啟電腦工作的時候手機都會成為在家工作的打岔,遠離工作場合不會使用的事物與環境,並給予工作型態改變更多的包容與尊重,對於工作效率有極大的幫助。
鼓勵靈活的工作模式以保持生產力和享受,讓工作環境不被打擾這是至關重要的。
3. 劃分工作區域確立遠距離工作文化
人會習慣環境份維帶來的感覺,一個成功的遠端工作預備,應該儘可能地模仿理想的辦公環境,以不受限制的工作環境為前提,使用適當遠距離辦公工具,讓解決方案和配套措施,帶領團隊、客戶和供應商建立良好的聯繫。
4. 提供適當的儀式感,在辦公室外工作感到舒適
除非團隊成員習慣於遠距離工作模式,否則剛開始可能會有點令人生畏。 只要有正確的忠告、訓練和支援,建立起固定的工作前準備,幫助心理準備、建立良好的習慣,只要順利引導到正確的工作模式中,就沒有辦法阻止他們了!
5. 保持聯繫 – 定期與每個人溝通確保目標進度
溝通應該沒有區別,不管員工是以辦公室還是家裏爲工作基地,在公司的時候,有人會來找你溝通專案細節、上司指派任務項目,不自覺地整天、一星期的工作進度就規劃出來了,也成為快速擬定工作目標的簡單模式。
Mitel MiTeam Meetings 可以確保通話、視訊和文字對話功能之間無縫接軌的轉換,每個人仍能感受到自己就是團隊的一份子,聚焦在工作進度中、不易分心。
Mitel擁有完美的解決方案幫助您實現這一目標!
以上幾個 Mitel 提供的遠距離工作建議,不管你的專案團隊在什麼地方,或者他們使用什麼設備,關鍵是要讓每個人保持聯繫、保持生產性。
甩掉在家工作分心再家務與娛樂了負面影響與刻板印象,即使在辦公室工作仍然有許多的干擾源影響工作進度、失去工作效率,減少通勤時間的線上遠距離工作不但少了通勤成本與時間,有效地使用 Mitel 提供的線上協作工具,馬上依照自己的進度準時開始進入工作狀態,預定的工作時間結束時,闔上公司電腦,立刻就能進入休息放鬆或是下班狀態,換句話說,就是有效工作的時間增加了,而工作效率自然而然地就提高生產力。
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